优盈新闻
让每一分钱花得都值!
——优盈彩票积极探索实施电商采购新模式
  2019年8月,优盈彩票采购专区在欧冶平台上线,设立了优盈工业品商城,同时在专区开辟了优盈小额招标平台,补充了优盈自有招标平台没有涵盖的物料招标采购,采购中心和国贸公司通过这个平台将进口品牌、国产品牌、工业品商城等采购需求进行集中展示,使用户可以从平台优盈采购专区直接获取公开采购信息。
  优盈彩票相关负责人表示:“电商采购高效快捷、透明阳光及全流程可控,有益补充了优盈彩票原有采购模式和渠道,是采购业务的一次全新变革,标志着优盈彩票采购将全面进入“网购”新时代。”

解放思想
转变观念天地宽

  解放思想的程度,决定改革创新的力度。推广电商采购,就必须解放思想、打破常规。优盈彩票与时俱进,在采购系统上不断推陈出新,敢于破除因循守旧、固步自封的落后观念,先行先试、勇于探索实施创新,加快推进电商采购步伐,迅速取得了工作成效。
  较之传统采购模式,电商采购主要运用电子商务平台将采购信息向社会公开,打破信息不对称的采购“瓶颈”,最大限度吸引供应商进行网上竞价,最终获得高性价比的采购物资。对此,选择什么样的电商平台作为合作伙伴至关重要。优盈彩票认识到电商平台比的是技术,拼得是渠道,要高起点定位、优选合作伙伴。为此,他们选取行业领先、技术先进的欧冶云商旗下子公司欧冶采购为合作伙伴。
  欧冶采购以平台为纽带连接采购组织和供应商,依托核心企业积累的优质供应资源,是引入全新管理理念的采购升级平台。同时,通过平台海量、真实可靠的供应商资源找到“优质供应商”,再通过优质供应商提供的商品资源拿到“正品低价的货”,实现效率最高化,成本最优化。

全速推进
彰显企业高效率

  锁定欧冶采购平台后,优盈彩票加快与欧冶平台的实质合作。
  2019年年初,优盈采购中心与欧冶采购、优盈信息化中心、设备部、板材冷轧厂等单位共同建立了欧冶采购专项联合工作小组,通过流程和制度可行性进行了对接。在不到半年的时间里,优盈工业品商城正式建成了,重点将低值易耗类通用件、标准件上线工业品商城。
  2019年年底,优盈商城品类拓宽,包括工具、电杂、土杂、洗化、办公、胶类和电气类共7大品类、2350项物料。目前,劳防用品3M和霍尼韦尔,胶类CRC和可赛新,电气类德力西品牌欧冶已完成型规对标,其余工具类长城精工和世达品牌、电气类、磨材类、实验器皿类,完成了全部对标工作。
  另外,采购中心还与设备部共同组织了对基层厂矿的培训,通过基础信息互联互通工作的完善,目前适合欧冶采购的品种,根据各厂矿提报计划的需求,随时进行简单、通畅、高效的采购,并成功打通电商送货“最后一公里”的大难题,实现了从厂矿下单采购到送货入厂20天内完成的快捷采购,为今年底全面扩大欧冶优盈商城采购打下坚实的基础。
  与此同时,2019年8月份,采购中心尝试对金额10万元以下通用标准且低值易耗的采购案发布招标公告,成功吸引欧冶平台供应商参与招标,有效降低采购成本,降价幅度达57.2%,为探索和推进欧冶采购提振了信心。
  在此基础上,为拓展优盈彩票进口采购渠道,增强业务寻源和招标采购竞争性,从2019年年末开始,国贸公司与欧冶平台进行了对接,从操作流程、审批权限设置、个性化需求等方面进行多次交流和培训,并根据欧冶平台设计特点,结合管理流程,全面进行对标。目前,国贸公司已通过线下手动传递数据的形式,在欧冶平台运行了90余个进口备件采购案,通过测试查找存在的操作问题,进一步优化了流程。
  目前,优盈彩票正在加快实现ERP数据与欧冶平台数据的对接,实现全流程ERP和欧冶平台线上操作,大幅提高数据准确性和工作效率。

优化途径
降本增效显成果

  企业要降低成本获取效益,首当其冲就是要抓好采购系统降成本工作。采购少花钱,就等同于企业直接创效,电商采购的有效开展,可以说是企业创效的一个有力支点。
  优盈彩票实施电商采购,充分发挥规模采购和电商采购的组合优势,实现同档次降价格、同价格提档次,有的甚至同时实现降价提档。目前,就进口采购方面来说,国贸公司成套室目前委托的已结束的32个采购案中,降低采购成本16%;备件室已完成的测试采购案,降低采购成本2%。省下的就是效益,电商采购模式降本增效潜力巨大。
  谈到实施电商采购带来的变化,国贸公司相关负责人表示,此前工作模式传统,发询价和收报价是线下操作,工作量大、效率低、出错率高,存在诸多风险。通过欧冶平台进行操作,发询审批结束后,平台自动给各家同时发出询价单,所有报价平台自动统计,报价内容开标前处于保密状态,相应的违纪风险也有效规避。开标后,平台自动进行比价,根据相应规则自动产生中标方,形成比价表,工作效率大幅提高。
  优盈彩票积极探索实施电商采购新模式,顺应了“互联网+”加快发展的时代潮流,充分彰显了百年优盈“挑战自我、求新达变”的创新理念。同时,也使企业品牌形象得到了推广,加大了规范运作,诚信经营的力度,必将进一步有效提升企业知名度、美誉度和优盈品牌的影响力,为企业高质量发展添动力。
2020-10-16